Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Øverbygg AS (organisatienummer 914 063 701) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website worden verwerkt. Heeft u vragen over privacy, neem dan contact met ons op via salg@overbygg.no of telefoon +47 22 16 35 00. Bezoekadres: Industrivegen 250, 7760 Snåsa.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken gegevens die u zelf opgeeft, en enkele technische gegevens:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van het bericht.
• Downloaden van vakantiehuiscatalogus: naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Technische gegevens: geanonimiseerde, cookievrije gebruiksstatistieken, en IP-adres dat technisch wordt verwerkt om de website en de kaart te leveren.

3. Doel en rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• reageren op vragen en opvolgen van de dialoog – gerechtvaardigd belang en eventueel maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 b en f),
• vakantiehuiscatalogus en informatie versturen die u heeft gevraagd – toestemming (art. 6 lid 1 a), die kan worden ingetrokken,
• marketing waarvoor u toestemming heeft gegeven, zoals nieuwsbrieven en andere marketing – toestemming (art. 6 lid 1 a),
• relevante marketing naar bestaande klanten en geïnteresseerden, waarbij ons gerechtvaardigd belang wordt afgewogen tegen uw rechten – belangenafweging (art. 6 lid 1 f), en u kunt zich hiertegen verzetten,
• verplichte en transactionele informatie die nodig is om een overeenkomst na te komen, zoals order- en leveringsbevestigingen – overeenkomst (art. 6 lid 1 b),
• de website beheren, beveiligen en verbeteren – gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f).

Onze marketing is gebaseerd op drie verwerkingsgrondslagen in overeenstemming met het toestemmingskader van Faun Gruppens: toestemming voor overige marketing (art. 6 lid 1 a), gerechtvaardigde marketing op basis van belangenafweging (art. 6 lid 1 f), en verplichte/transactionele informatie in het kader van een overeenkomst (art. 6 lid 1 b). Toestemming kan worden ingetrokken, en u kunt zich verzetten tegen marketing door contact met ons op te nemen via salg@overbygg.no.

4. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen nooit persoonsgegevens en delen ze niet met onbevoegden. Wij maken gebruik van verwerkers die namens ons gegevens verwerken, op basis van een verwerkersovereenkomst:

• Vercel – beheer/hosting en anonieme, cookievrije bezoekersstatistieken,
• Sanity – contentplatform (CMS),
• Mapbox – kaart op de pagina «Hyttefelt»,
• Microsoft – marketinganalyse en websitetracking (Dynamics 365 Customer Insights),
• leverancier voor formulier- en e-mailafhandeling – om aanvragen te ontvangen en te beantwoorden.

Aanvragen kunnen worden doorgestuurd naar de juiste verkoper of regio bij Øverbygg voor relevante opvolging.

5. Overdracht buiten de EER

Sommige leveranciers kunnen gegevens verwerken buiten de EER (bijvoorbeeld in de VS). Een dergelijke overdracht vindt uitsluitend plaats op een wettelijke grondslag, zoals de standaardbepalingen van de EU (SCC) en/of het EU-VS Data Privacy Framework, met passende waarborgen.

6. Hoe lang wij de gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als noodzakelijk is voor het doel. Aanvragen worden bewaard zo lang als nodig is om u op te volgen, en worden verwijderd zodra ze niet langer relevant zijn. Gegevens gekoppeld aan overeenkomsten worden bewaard zo lang de boekhoudregels dat vereisen. Communicatie op basis van toestemming stopt zodra u uw toestemming intrekt.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage krijgen in de gegevens die wij over u verwerken,
• onjuiste gegevens laten corrigeren,
• gegevens laten verwijderen,
• vragen om beperking van de verwerking,
• bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang,
• vragen om dataportabiliteit, en
• een toestemming intrekken.

Om je rechten te gebruiken, neem contact met ons op via salg@overbygg.no. Wij antwoorden zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

8. Klacht bij de Datatilsynet

Vind je dat wij persoonsgegevens verwerken in strijd met de regelgeving, kun je een klacht indienen bij de Datatilsynet. Wij stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt. Meer informatie op www.datatilsynet.no.

9. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, verwijdering en verlies.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring bijwerken bij wijzigingen in de dienst of de regelgeving. De geldende versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste update boven aan.

11. Contact

Vragen over privacy? Neem contact met ons op via salg@overbygg.no of telefonisch op +47 22 16 35 00.