Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Øverbygg AS (org.nr. 914 063 701) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website worden verwerkt. Heeft u vragen over privacy, neem dan contact op via salg@overbygg.no of telefonisch op +47 61 27 30 00. Bezoekadres: Industriveien 42, 2636 Øyer.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken gegevens die u zelf verstrekt, en enkele technische gegevens:

• Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
• Downloaden van de catalogus: naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Technische gegevens: geanonimiseerde, cookieloze gebruiksstatistiek en het IP-adres dat technisch wordt verwerkt om de website en de kaart te leveren.

3. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens om:

• vragen beantwoorden en opvolgen – gerechtvaardigd belang en eventuele stappen vóór het sluiten van een overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 b en f),
• de huttencatalogus en gevraagde informatie sturen – toestemming (art. 6 lid 1 a), die kan worden ingetrokken,
• marketing waarvoor u toestemming hebt gegeven, zoals nieuwsbrieven en overige marketing – toestemming (art. 6 lid 1 a),
• relevante marketing aan bestaande klanten en geïnteresseerden, waarbij ons gerechtvaardigd belang wordt afgewogen tegen uw rechten – belangenafweging (art. 6 lid 1 f), en u kunt bezwaar maken,
• verplichte en transactionele informatie die nodig is om een overeenkomst uit te voeren, zoals order- en leveringsbevestigingen – overeenkomst (art. 6 lid 1 b),
• de website beheren, beveiligen en verbeteren – gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f).

Onze marketing berust op drie rechtsgronden, in lijn met het toestemmingskader van Faun Gruppen: toestemming voor overige marketing (art. 6 lid 1 a), gerechtvaardigde marketing op basis van belangenafweging (art. 6 lid 1 f), en verplichte/transactionele informatie op grond van een overeenkomst (art. 6 lid 1 b). Toestemming kan worden ingetrokken en u kunt bezwaar maken tegen marketing door contact met ons op te nemen via salg@overbygg.no.

4. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen nooit persoonsgegevens en delen ze niet met onbevoegden. Wij maken gebruik van verwerkers die gegevens namens ons verwerken, op basis van een verwerkersovereenkomst:

• Vercel – beheer/hosting en anonieme, cookieloze bezoekersstatistiek,
• Sanity – contentplatform (CMS),
• Mapbox – kaart op de pagina "Hutgebieden",
• Microsoft – marketinganalyse en webtracking (Dynamics 365 Customer Insights),
• dienstverlener voor formulier- en e-mailafhandeling – om vragen te ontvangen en te beantwoorden.

Vragen kunnen worden doorgestuurd naar de juiste verkoper of regio bij Øverbygg voor passende opvolging.

5. Doorgifte buiten de EER

Sommige dienstverleners verwerken gegevens mogelijk buiten de EER (bijvoorbeeld in de VS). Een dergelijke doorgifte vindt alleen plaats op een rechtmatige grondslag, zoals de EU-modelcontractbepalingen (SCC) en/of het EU-VS Data Privacy Framework, met passende waarborgen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het doel. Vragen worden bewaard zolang dat nodig is om u op te volgen en verwijderd wanneer ze niet langer relevant zijn. Aan overeenkomsten gerelateerde gegevens worden bewaard zolang de boekhoudregels dat vereisen. Op toestemming gebaseerde communicatie eindigt wanneer u uw toestemming intrekt.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• inzage te krijgen in de gegevens die wij over u verwerken,
• onjuiste gegevens te laten corrigeren,
• gegevens te laten wissen,
• beperking van de verwerking te vragen,
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang,
• overdraagbaarheid van gegevens te vragen, en
• een gegeven toestemming in te trekken.

Om uw rechten uit te oefenen, neem contact op via salg@overbygg.no. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

8. Klacht bij de toezichthouder

Als u van mening bent dat wij persoonsgegevens in strijd met de regels verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Noorse toezichthouder (Datatilsynet). Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt. Meer informatie op www.datatilsynet.no.

9. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, verwijdering en verlies.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring bijwerken bij wijzigingen in de dienst of de regelgeving. De geldende versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste bijwerking bovenaan.

11. Contact

Vragen over privacy? Neem contact op via salg@overbygg.no of telefonisch op +47 61 27 30 00.